En Bemmbo llevamos la eficiencia al siguiente nivel. Con nuestra funcionalidad de aprobación masiva, puedes cruzar datos automáticamente y aprobar documentos masivamente, eliminando tareas repetitivas y minimizando errores manuales. 🚀
¿Qué es y cómo funciona?
La aprobación masiva permite a las empresas verificar y aprobar rápidamente documentos que coinciden entre su plataforma de gestión y Bemmbo. El sistema cruza información con los documentos que provienen del SII (Servicio de Impuestos Internos), identificando aquellos documentos que cumplen con los criterios especificados. Todo esto, en solo unos clics.
¿Cuándo usarla?
Esta funcionalidad es ideal para empresas que:
Gestionan boletas de honorarios: Automatizan el cruce de datos entre el SII y su software de gestión para asegurarse de que las boletas estén bien emitidas antes de pagarlas.
Trabajan con grandes volúmenes de documentos: Optimizan la aprobación de facturas, boletas u otros documentos recurrentes.
Buscan simplificar procesos complejos: Reducen errores al integrar automáticamente los datos correctos.
1. Descarga la planilla de aprobación masiva
Descarga la planilla que tendrás que subir con las aprobaciones masivas en crear nuevo > aprobación masiva > descargar planilla.
2. Completa la planilla
Obligatorios
RUT
Monto
Al usar estos dos campos, el importador verificará si existe algún documento emitido por el proveedor (RUT) y con el monto bruto indicado (sin puntos). Si se cumple esta condición, se aprobará automáticamente.
Opcionales
Folio: Es importante en caso de que existan documentos emitidos por el mismo RUT y por el mismo monto, ya que el folio permitirá identificar a cuál documento se refiere.
ID contable, centro de costo y código de categoría: Al completar estos campos y al aprobar los documentos, se les asignan automáticamente estos valores, si están definidos, esto para poder contabilizar y rebajar en tu ERP.
3. Subir planilla
Al subir la planilla, el sistema te informará cuántos documentos fueron aprobados correctamente. Aquellos documentos que no sean aprobados estarán acompañados de una notificación de error. Además, podrás descargar un archivo detallado que explica los errores específicos de cada documento rechazado.
Si tienes dudas o hay algún paso poco claro, hablamos por intercom, responderemos en breve!