Palabras clave: fecha, plazo, vencimiento, XML, documento, tag, etiqueta, proveedores, configuración, cuentas por pagar.
Buk Finanzas, por defecto, establece una fecha de vencimiento de 30 días desde la emisión de una factura, pero seguramente algunos proveedores te emiten facturas con un plazo distinto, por lo que, en este caso, la fecha sería errónea.
Quédate para ver cómo poder extraer la fecha de vencimiento del XML de la factura por pagar, para que esta calce exactamente con los plazos propuestos por tus proveedores.
⚠️ Esta funcionalidad sólo sirve en caso que a Buk Finanzas llegue el XML de la factura del proveedor.
Si tienes activa la configuración y no llegan los XML de tus facturas, la fecha de vencimiento quedará a 30 días.
Si sólo cuentas con el PDF, puedes escribirnos por el chat para revisar tu caso.
Dirígete a Configuración > Pagos > Preferencias
Ahí deberás hacer clic en "considerar fecha de vencimiento de XML".
Esto significa que, si es que está activo, al llegar el XML de las facturas de tus proveedores, la fecha de vencimiento que aparece en Buk Finanzas será la misma que aparece en este archivo.
Determina el campo que corresponde a la fecha de vencimiento
Escribe el campo que hace referencia a la fecha de vencimiento del XML, tal como está escrito en este.
De esta manera Buk Finanzas podrá ir a buscar la fecha que está registrada justo con esa etiqueta.
Si por alguna razón, Buk Finanzas no encuentra esta palabra dentro del XML, la fecha de vencimiento quedará a 30 días.
Si no anotas nada en ese campo, pero sí está seleccionada la opción, Buk Finanzas por defecto irá a buscar un campo que se llama <FchVenc>.
Haz clic en Guardar.Personaliza la configuración para cada proveedor
Si tienes proveedores cuya etiqueta en su XML tiene un nombre distinto y no aplica a la regla general, podrás aplicarle una regla particular para él, es decir, que Buk Finanzas busque la fecha de vencimiento en el XML a través de otro tag distinto.
Dirígete a Empresas > Proveedores > elige un proveedor y anda a su información de pago.
Haz clic en "Etiqueta personalizada para vencimiento desde XML".
Ojo que esta configuración solo tendrá validez si es que la configuración general antes mencionada está activa.
Si haces clic en el checkbox, podrás introducir la etiqueta que hace referencia al campo en donde se encuentra la fecha de vencimiento en el XML de ese proveedor.
Si no anotas nada en ese campo, pero sí está seleccionada la opción, Buk Finanzas por defecto irá a buscar un campo que se llama <FchVenc>.
Haz clic en Guardar.
Listo! Haz editado la fecha de vencimiento en base al XML