Palabras clave: pre nómina, última aprobación, revisión, pagos, cuentas por pagar, aprobar
1. Contexto.
En Buk Finanzas si necesitas una última aprobación para la nómina y los pagos que contiene, antes de subirla al banco, tienes la opción de crear una pre-nómina. Esta la asignas a alguien de tu equipo para revisar y aprobarla. Esta persona recibirá una notificación de que es necesario su aprobación. Si no necesitas esta última aprobación, puedes asociar los pagos directamente a una nómina.
2. Crear una pre nómina.
Se puede crear a partir de documentos en el modulo de "Aprobadas", acá seleccionas los documentos que quieres añadir a una pre-nómina haciendo clic en su correspondiente casilla y luego en "Continuar".
Luego se desplegará el detalle del pago donde debes seleccionar con qué cuenta bancaria deseas que se paguen todos los pagos seleccionados en esta nómina, su modalidad de pago (Pré nómina), quién tiene que revisarlo y la fecha que quieres que se pague.
Haciendo clic en "Crear pre-nómina" esta la podrás encontrar en la sección Nóminas con estado "Pre nómina".
3. Aprobar la pre nómina.
Una vez creada, en Nóminas, el aprobador correspondiente podrá filtrar por "Mis pendientes", para saber cuáles son las que tiene que revisar y darle su visto bueno.
Acá sólo quien haya sido asignado como revisor tendrá la facultad de poder aprobar la pre nómina.
En el caso de que al revisar los pagos de está pre nómina no corresponden o quieres quitarlos, puedes guiarte por este artículo ¿Cómo quitar pagos de una nómina?
Y listo! Ya sabes cómo gestionar tús pre nóminas.
Al instante que se cree la pre nómina se notificará al revisor seleccionado.