Palabras clave: pre nómina, última aprobación, revisión, pagos, cuentas por pagar, aprobar
1. Contexto.
En Bemmbo si necesitas una última aprobación para la nómina y los pagos que contiene, antes de subirla al banco, tienes la opción de crear una pre-nómina. Esta la asignas a alguien de tu equipo para revisar y aprobarla. Esta persona recibirá una notificación de que es necesario su aprobación. Si no necesitas esta última aprobación, puedes asociar los pagos directamente a una nómina.
2. Crear una pre nómina.
Se puede crear a partir de documentos en el modulo de "Aprobadas", acá seleccionas los documentos que quieres añadir a una pre-nómina haciendo clic en su correspondiente casilla y luego en "Continuar".
Luego se desplegará el detalle del pago donde debes seleccionar con qué cuenta bancaria deseas que se paguen todos los pagos seleccionados en esta nómina, su modalidad de pago (Pré nómina), quién tiene que revisarlo y la fecha que quieres que se pague.
Haciendo clic "Crear pre-nómina" está pasará a estado Pendiente. Puedes revisar este artículo para saber qué significa ¿Cómo cambiar el estado de los pagos de una nómina?
Al instante que se cree la pre nómina se notificará al revisor seleccionado.
Si no encuentras a la persona que quiere designar como revisor, entonces no debe estar activado en Bemmbo o no tiene permisos suficientes para aprobar. Sigue está guía para invitarlo Invita a tu equipo a Bemmbo
Si quieres revisar si está correcta la pre nómina y editar según te asignaron debes ir a la sección "Nóminas" > Filtrar por "pre-nómina" > Seleccionar los pagos a retirar > "Guardar Cambios".
3. Aprobar la pre nómina.
Una vez creada, en Nóminas > filtrar por pre nómina podrás seleccionar la que desees y aprobarla.
Acá sólo quien haya sido asignado como revisor tendrá la facultad de poder aprobar la pre nómina.
En el caso de que al revisar los pagos de está pre nómina no corresponden o quieres quitarlos, puedes guiarte por este artículo ¿Cómo quitar pagos de una nómina?
Y listo! Ya sabes cómo gestionar tús pre nóminas.