En este artículo encontrarás un video tutorial para conectar tu contabilidad de Softland a Buk Finanzas. Para esto necesitarás seleccionar Softland como ERP y luego configurar algunas cuentas contables de tu plan de cuentas en "Configuración > Integraciones > ERP > Personalizar cuentas contables".
Una vez conectado, los archivos de conciliación que generes a través de Buk Finanzas podrás inyectarlos a través del módulo de contabilidad en la sección "Procesos > Captura de datos > Captura de Transacciones" en Softland.
Una vez abierto el modal, tienen que darle siguiente , sin cambiar ninguna configuración.
Luego tienen que ingresar
Sucursal
Fecha
Nombre del comprobante
Y darle a siguiente y luego a capturar.
Mira esta breve guía para empezar:
Tal como dice en el video, Buk Finanzas y Softland se conectan en 3 partes:
Inyección de pasivos a tu contabilidad: Centraliza los documentos por pagar que llegan del SII, tus rendiciones y otros, y genera un archivo para registrarlos como pasivos en sus cuentas correspondientes.
Puedes incorporar las categorías contables de tu plan de cuentas y tus centros de costos en nuestra sección de "pagos" en configuración para que la inyección de pasivos incluya la categoría y el centros de costos respectivo. ¿Cómo crear categorías de pagos?
Para probar esta parte, categoriza un pasivo. Luego ve a la tabla de pendientes, selecciónalo y haz click en "Inyectar ERP".
Conciliación de pagos: Cuando armes una nómina en el módulo de cuentas por pagar en Buk Finanzas, llévala a Softland para conciliar todo lo que pagaste en ella contra el banco con el que pagaste.
Para probar esta parte, armar una nómina y descarga haz click en "Inyectar ERP". Descarga la nómina y súbela a Softland.
Registro de facturas de ventas: Cuando factures usando otro facturador distinto a Softland, automatiza el registro en tu contabilidad de esas ventas.
Para probar esta funcionalidad puedes ir a la sección "Documentos" de Cuentas por Cobrar, seleccionar las facturas que debes registrar y hacer click en "Inyectar en ERP" para generar un archivo capaz de contabilizar masivamente tus ventas.
Conciliación de cobros: Cuando concilies pagos de facturas en el módulo de cuentas por cobrar en Buk Finanzas, llévalos a Softland para hacer el asiento correspondiente pagado esos documentos.
Para probar esta parte, concilia un cobro, luego selecciona el cobro conciliado y haz click en "Inyectar ERP". Descarga el formato y súbelo a Softland.
Registra tus cartolas bancarias automáticamente en Softland. Puedes revisar este artículo para saber más
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