Luego de haber automatizado varios flujos de aprobación usando reglas, seguramente te preguntarás qué pasa si tengo dos reglas que pueden afectar la misma factura por pagar.
En este artículo, revisaremos las jerarquías de las reglas de aprobación. Es decir, qué regla prevalece sobre otra en caso que un documento pueda entrar en 2 flujos distintos. También revisaremos cómo podrías editar y personalizar ese comportamiento.
Si aún no usas reglas de aprobación, puedes revisar ¿Cómo funcionan los flujos de aprobación con Bemmbo? para partir automatizando tu gestión y ahorrando preciados minutos con reglas de aprobación.
Jerarquías de Reglas
Las reglas de aprobación están diseñadas para automatizar las solicitudes de aprobación a tus distintos usuarios. Existen reglas por "centro de costo", "categorías", "proveedor", "monto", etc.
Al momento que una factura cumpla con las condiciones para entrar a 2 flujos distintos, prevalecerá el flujo de mayor jerarquía.
A continuación, un listado de jerarquías (de mayor a menor):
Regla de Documento (asignación de un flujo directamente desde el pago)
Reglas de Categoria
Reglas de Centro de Costo
Reglas de Reembolsador
Reglas de Proveedor
Reglas de Tipo de Documento
Reglas de Monto
Funcionamiento por Default de Bemmbo basado en nuestros roles
psst... si algunas de estas suenan útiles y aún no las usas, te invito a leer ¿Cómo configurar las Reglas de aprobación?
Ejemplo: "Tres Chanchitos SpA" te emite una factura por la compra de materiales de oficina. Tú tienes una regla de proveedor para "Tres Chanchitos SpA". En primera instancia, será a quien definiste en esa regla el notificado para aprobar y estar en el flujo.
Sin embargo, si tienes una regla para la categoría "materiales de oficina" y le asignas esa categoría a esta factura. Como la regla de categoría tiene mayor jerarquía que la regla por proveedor, cambiará el flujo de aprobación y los aprobadores.
¿Qué hacer si quiero un comportamiento distinto?
Revisa este artículo ¿Cómo configurar la jerarquía de las reglas de aprobación?