Palabras clave: compra, regla, flujo de aprobación, aprobar, rechazo de OC, Orden de Compra.
Es entendible que quieras que no todas las órdenes de compra sean revisadas por la misma persona, ya que su revisión puede depender de distintos factores.
A continuación podrás ver cómo crear dichas reglas de aprobación para mantener un flujo ordenado con tus órdenes de compra.
Dirígete al menú Ordenes de compra
Asegúrate de que tu empresa tenga contratado el módulo de cuentas por pagar. Solo así podrás entrar a este módulo y crear órdenes de compra. Puedes contactarte con tu ejecutivo si lo quieres activar.
Haz click en el botón de engranaje en la esquina superior derecha.
2. Crea una nueva regla
Haz click en el botón azul que dice "Nueva regla".
Define el criterio que vas a usar para segmentar a los aprobadores. Este puede ser según monto, proveedor, categoría y centro de costos.
Elige el nivel de aprobación que vas a usar en la regla que estás creando. Este puede ser:
Nivel 1, es decir, quien aprueba en primer lugar.
Nivel 2, que es el que da el visto bueno final y firma la OC. Para configurar la firma, revisa nuestro artículo.
Las OC podrán ser aprobadas por todos ellos o por cualquiera de ellos, dependiendo de lo que escojas.
Por ejemplo, si quiero que todas las OC emitidas al proveedor Admin. de supermercados Hiper Ltda, sean aprobadas en primer lugar por Rodrigo y también por Florencia, el flujo se vería así:
Le das click a Crear y listo!
Recuerda que ante cualquier problema o duda nos puedes escribir a través del chat de Bemmbo.