Palabras clave: orden de compra, OC, anular, rechazar, flujo de aprobación, validez.
¿Creaste una orden de compra, se aprobó y ya no quieres que tenga validez? Tranquilo. Con la anulación de OC en Buk Finanzas está todo bajo control.
Entra al detalle de la OC en cuestión
Ojo que, para que una OC pueda ser anulada tiene que cumplir dos condiciones:
Debe estar en estado aprobada. La opción que existe para las OC en estado pendiente es rechazar. Por lo mismo, si entras al detalle de una OC pendiente, no verás la opción de anular.
No debe tener facturas o documentos asignados. Si es que tiene facturas matcheadas no aparecerá el botón "asignar".
Haz clic en Anular
Si tienes los permisos necesarios, podrás ver un botón que dice "Anular". Dale clic.
Escribe el motivo de la anulación
Ingresa la razón por la que estás anulando la orden de compra.
Haz clic en "Anular OC".
Revisa la OC anulada
Podrás buscar la OC por el filtro "Estado: anulada".
Cuando entres al detalle podrás ver las actividades, haciendo clic en el ícono de reloj en la esquina superior derecha.
Además podrás notar que el PDF se editó, detallando que la OC fue anulada.
Listo!
La orden de compra ha sido anulada y perdió validez ante los proveedores.