Palabras clave: compensación, cuentas, cobros, pagos, canje, facturas.
Muchas veces puede pasar que tienes cuentas por pagar de una determinada organización y otras cuentas por cobrar de la misma. Simplifica tus finanzas con las compensaciones que te ofrece Buk Finanzas, aquí te enseñamos cómo.
OJO que las compensaciones están habilitadas solo para los que tienen contratado los módulos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Haz clic en Crear Nuevo
En la barra lateral izquierda azul, haz clic en el botón Crear nuevo. Luego selecciona Compensaciones.
Selecciona al cliente con el cual quieres hacer una compensación
Escribe las tres primeras letras del cliente. Se desplegarán opciones para que puedas seleccionarlo.
Elige las facturas que quieres compensar
Una vez seleccionado el cliente, se desplegarán todas las facturas de compra y venta que tienes con ese proveedor y cliente respectivamente para que las puedas seleccionar. Puedes buscar también por folio las facturas de ellos en la casilla correspondiente.
Realiza la compensación
Al presionar en el botón azul "Continuar", podrás ver el detalle de la compensación y en cuánto quedará el saldo de la factura por pagar o por cobrar (dependiendo cuál sea la que se rebaja 100%).
En este caso, la factura de compra, al tener un monto menor que la de venta, se rebajó por completo, teniendo un saldo de $0, y la factura se rebajó por el mismo monto, ahora teniendo un total por cobrar menor.
Haz clic en Compensar facturas. Ahora, en lugar de tener una factura por pagar y otra por cobrar, solo tenemos una factura por cobrar, pero de monto menor.
Revisa las facturas
Una vez realizada la compensación, revisa ambas facturas para verificar que se hayan rebajado correctamente.
En el caso de la factura de venta, esta la puedes buscar dentro Documentos, con estado parcial, siempre y cuando tenga saldo pendiente por conciliar.
En el caso de la factura de compra, la puedes buscar dentro de Todas. En este caso, estará con estado Pagada, ya que no tiene saldo disponible para ser pagado, porque todo se rebajó en la factura de venta.
