Palabras clave: IVA, categorías, configuraciones, asignación contable, factura por pagar, cuentas por pagar, contabilización, inyección, ERP.
Si tu ERP exige una asignación contable de tus facturas para contabilizarlas y quieres aplicarles más de una categoría y/o centro de costo, te recomendamos seguir los siguientes pasos para que puedas contabilizar correctamente estas facturas en tu ERP.
Dirígete a Configuración
Haz clic en Configuración > Pagos > Preferencias.
Te encontrarás con la opción "Asignación contable del IVA". Debes hacer clic en el checkbox para seleccionarla y especificar cuál de las categorías que tienes ingresadas en Buk Finanzas es la que corresponde al IVA.
Verifica la asignación del IVA
Dirígete a Pendientes y entra al detalle de una factura. En la sección "Asignación contable" podrás ver que la factura ya vendrá con una categoría asignada automáticamente, que es la del IVA seleccionada en el paso anterior, con su monto correspondiente ya aplicado.
OJO, que esta asignación se hará automáticamente solo a los documentos tributarios que lleguen del SII posterior al seteo de esta configuración.
Categoriza tus facturas
Dentro de la asignación contable de cada factura, selecciona "Editar" y agrega cuantas categorías quieras con los montos correspondientes a cada una a través de "Agregar división".
Contabiliza en tu ERP
Descarga el archivo de contabilización seleccionando el checkbox de la factura desde la vista de Pendientes.
Revisando el archivo te darás cuenta que contiene una línea que especifica el monto neto, luego, tantas líneas como categorías se hayan creado con sus montos respectivos, y, por último, una línea con el monto que corresponde al IVA.