Palabras clave: Anticipos, Indemnización, fluctuación, redondeo, abonos previos, pagos por adelantado, adelantos, prepagos, conciliación, rebaja de factura, ingreso de pago, pago de cliente.
1. Contexto
Si tienes un cliente que realiza un pago mayor o menor al valor de la factura, es probable que te informe que está adelantando un monto para la siguiente factura, que solo está cubriendo una parte de la actual o que hubo diferencias por fluctuaciones o redondeo.
Acá podrás documentar estos saldos a través de crear un documento extra a la factura.
2. Genera un Anticipo o Indemnización.
a) Haz click en Buk Finanzas en "Cuentas por Cobrar", luego en "Conciliación" para ubicarte en movimientos bancarios. Acá encontrarás todos los ingresos de tus bancos conectados a Buk Finanzas.
b) Puedes buscar directamente el abono a través del filtro por RUT emisor, nombre emisor, monto, etc.
c) Selecciona el movimiento para ver su detalle. Usa los filtros en la parte inferior para buscar facturas y haz clic en "Aplicar".
d) Cuando un movimiento tiene saldo disponible para asignar, podrás gestionarlo de la siguiente manera. Selecciona el botón “Agregar ajuste”. Esto creará automáticamente otra línea en el asiento con el monto restante.
e) Dentro de la sección "Vista contable", deberás asignar una cuenta contable a la cual se dirigirá el anticipo, de lo contrario, no podrás conciliar.
f) Una vez listos estos pasos, haz clic en "Conciliar".
Este ajuste contable quedará visible dentro de la sección Conciliación > Ajustes contables, listo para ser conciliado nuevamente.
Importante
Si estás tomando un abono que no tiene una contraparte de factura. Puedes crear un documento por el monto como Anticipo desde cero, sin necesidad de considerarlo a una factura. Acá es primordial que selecciones a qué empresa corresponde, tal que no quede guardado el ajuste como "sin cliente", puesto que si es así tendrás errores al inyectar la conciliación a tú ERP.
e) Al momento de que concilies el saldo total de un movimiento con uno o más ajustes contables quedará “Conciliado” y además se creará un ajuste contable en la sección ajustes contables. Para aprender a gestionar ajustes contables, haz clic aquí ¿Cómo reconciliar ajustes contables? Anticipos