Palabras clave: movimiento, factura, estado, conciliado, parcial, pendiente, monto inferior, monto superior, cuentas por cobrar.
Las facturas y movimientos en cuentas por cobrar tienen muchos estados distintos que dependen de las acciones que hagas con ellos. Acá te explicamos todos los estados que pueden tomar y cómo se adquieren.
Estados de movimientos
Pendiente: El movimiento llega a Bemmbo con este estado y significa que no ha sido conciliado con ninguna factura.
Parcial: Un movimiento quedará con estado parcial en el momento en que se concilie con una factura que tiene monto menor. Es decir, si le facturas a tu cliente y él te paga más de lo debido, podrás conciliar parcialmente ese movimiento porque el monto de la factura no alcanza a llenar todo el abono.
Si quisieras, podrías crear un anticipo para llenar ese monto y que le movimiento quede conciliado completamente. Esto lo puedes hacer haciendo click en "Crear documento por XX". Para más información de ajustes contables puedes revisar ¿Cómo generar ajustes contables?
Archivado: Bemmbo te da la opción de archivar movimientos si quieres. Esto se puede deber a que son abonos que no deben ser conciliados con facturas o son abonos extras, por lo que puedes sacarlos de la vista de pendientes y parciales para que no te estorben en el proceso de conciliación.
Conciliado: Una vez que encuentres la factura que calza perfectamente en monto con el movimiento, este pasará automáticamente a estado conciliado.
Conciliado en ERP: Este estado puede variar según la conexión que tengas con el ERP.
Si tu conexión es vía API, apenas concilies un movimiento, su estado cambiará a conciliado en ERP, ya que viaja automáticamente a este.
En cambio, si es que la conexión es por archivo plano, una vez que descargues el archivo de movimientos que ya están conciliados para llevarlo al ERP, el estado de estos cambiará a "conciliado en ERP".
Estados de facturas de cobro
A tiempo: Una factura de cobro estará en estado "a tiempo" desde su emisión hasta que llegue su fecha de vencimiento.
Parcial: Una factura de cobro estará en estado parcial cuando un movimiento haya sido conciliado 100% con parte del monto de esa factura. Es decir, esto sucederá cuando la factura emitida se concilie con un movimiento menor. Por esto mismo, el movimiento será cubierto completamente (por lo que se marcará como conciliado), pero la factura tendrá un monto que no alcanza a ser pagado, por lo que no puede considerarse pagado como tal.
Atrasado: El estado de una factura será atrasado si es que no ha sido pagada hasta 15 días después de su vencimiento.
Vencido: Este será su estado cuando hayan pasado más de 15 días desde su fecha de vencimiento.
Pagado: El estado de una factura pasará a pagado si es que un movimiento pudo ser conciliado por el total del monto de la factura en cuestión. Es decir, se tiene que tratar de un movimiento que sea del monto de la factura o mayor.
Pagado manualmente: Un documento puede ser marcado pagado manualmente a través de Bemmbo. Esto puede pasar en caso de que el cobro se haya hecho por otra parte, o antes de empezar a usar Bemmbo, etc.
Anulado: Cuando un documento es rechazado en el SII por el cliente, en Bemmbo puedes emitir una nota de crédito para rebajar el monto de esa factura. Al hacer esto, el estado de ese documento quedará como Anulado.
