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Para reducir los errores en la emisión de una factura de venta, podrás crear pre facturas que puedan ser validadas previo a emitir una factura.
Una pre factura es un documento comercial no tributario que se emite antes de que se concrete la venta o entrega definitiva del bien o servicio.
Se usa cuando:
El cliente necesita aprobación interna o presupuesto antes de confirmar la compra.
Hay un pedido en proceso que aún no ha sido entregado.
Se quiere reservar un producto o servicio.
El proveedor necesita confirmar disponibilidad y precio antes de facturar formalmente.
En este artículo te enseñamos a crear tus pre facturas.
OJO: Pre facturas es parte de Cobranza Pro.
Dirígete a Documentos
En este menú verás tres pestañas.
Haz clic en Preventa.
Haz clic en Nuevo
En la esquina superior derecha verás un botón azul que dice Nuevo. Cuando lo selecciones verás una vista como esta.
Rellena el formulario
Tendrás que completar los siguientes campos:
Cliente: persona u organización a la que se está emitiendo la preventa.
Folio: número de la preventa.
Monto Neto: monto total de la preventa.
Aplicar IVA: si se selecciona el checkbox, al monto total se le agregará el 19%.
Fecha de emisión: fecha de creación de la preventa.
Fecha de vencimiento: fecha de vencimiento de la preventa.
Haz clic en Registrar
Ahora la pre factura ha sido creada y puedes visualizarla en la vista de Preventa. Si le das clic, podrás ver el detalle de la preventa y su historial.
En caso de ser necesario, también puedes editar la preventa haciendo clic en el ícono de lápiz en la esquina superior derecha del detalle.