Palabras clave: match, vincular, pre factura, preventa, factura de venta, cuentas por cobrar.
Luego de crear la pre factura o preventa, y emitir la factura de venta a tus clientes, puedes cruzar ambos documentos para verificar que la información es correcta y lo que se está cobrando corresponde a lo prestablecido.
Sigue los siguientes pasos para hacerlo.
OJO: Pre facturas es parte de Cobranza Pro.
Dirígete a Documentos
Dentro de la sección documentos, entra al menú Preventa.
Selecciona la pre factura que quieras vincular
Dentro de las preventas que veas en la pantalla, haz clic en la que quieras vincular con una factura de venta.
Vincula la pre factura
Al entrar al detalle de la factura, haz clic en el botón que dice "Por vincular".
Se abrirá un cuadro con las facturas filtradas por el mismo cliente de la preventa. De ser necesario, se puede quitar el filtro y seleccionar otro cliente.
Selecciona la factura a vincular con la pre factura.
Al final del cuadro habrá un detalle del monto de la pre factura y el monto que se le está descontando según el monto de la factura. Al final saldrá el saldo final con el que queda la preventa luego de ser descontada la factura.
Haz clic en Vincular
Listo! La pre venta y la factura han sido vinculadas y puedes revisarla filtrando las preventas por estado vinculada.