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Manual de Usuario: Portal de Clientes

Gestiona tus facturas y pagos de forma rápida y segura

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Escrito por Soporte
Actualizado hace más de 2 meses

Queremos facilitarte la gestión de tus cuentas. A través del Portal de Clientes de Buk Finanzas, tendrás visibilidad total de tus documentos, estados de pago y la opción de gestionar tus facturas en un solo lugar, sin necesidad de registros complejos.

1. ¿Qué es el Portal del Cliente?

Es una plataforma digital segura donde puedes visualizar todas las facturas que te han emitido tus proveedores. No necesitas recordar una contraseña; el acceso es directo y personalizado para tu empresa.

Beneficios para ti:

  • Transparencia total: Revisa en tiempo real qué facturas están pagadas, pendientes o por vencer.

  • Disponibilidad 24/7: Descarga tus PDF o XML de facturas en cualquier momento.

  • Autogestión: Evita correos y llamadas consultando tu estado de cuenta de forma autónoma.

  • Orden financiero: Visualiza el monto total que tienes por pagar de manera consolidada.

2. Cómo acceder al Portal

Acceder es muy sencillo y no requiere crear una cuenta:

  1. Recibe el correo: Cada vez que tu proveedor te envíe un recordatorio de pago o un estado de cuenta, verás un botón o enlace que dice "Ver detalle de mis facturas" o "Ir al Portal".

  2. Clic en el enlace: Al hacer clic, se abrirá automáticamente tu vista personalizada en el navegador.

  3. Seguridad: Ingresa el código entregado en el correo de cobranza para tener acceso a esa información.

3. ¿Qué puedes hacer dentro del Portal?

A. Resumen de Cuenta

En la parte superior verás un resumen rápido que incluye:

  • Total por Pagar: La suma de todas tus facturas que aún no han sido pagadas.

  • A Tiempo: Incluye documentos que no han sido pagados, pero que aún no llegan a la fecha de vencimiento.

  • Vencido: Aquellas que ya pasaron su fecha de compromiso de pago.

B. Listado de Documentos

Encontrarás una tabla con el detalle de cada documento:

Columna

Descripción

Emisor

La razón social de quien emite la factura.

Folio

Identificador de la factura.

Fecha de Emisión y Vencimiento

Para llevar un control de tus plazos.

Monto

El valor total del documento.

Saldo

El valor pendiente por pagar.

Estado

Podrás ver si está "Pendiente", "Pagada" o "Parcialmente Pagada".

Además, podrás ver una tabla con las notas de crédito y débito y otros documentos con su respectiva información.

C. Descarga de Documentos

¿Necesitas el respaldo para tu contabilidad?

  • Busca la factura en el listado.

  • Haz clic en “Archivos” para visualizar y descargar el PDF y/o XML del documento.

4. Preguntas Frecuentes (FAQ)

  • ¿El enlace del correo expira? Por seguridad, los enlaces pueden renovarse. Si el enlace no funciona, simplemente abre el correo de recordatorio más reciente que hayas recibido.

  • ¿Puedo ver facturas de meses anteriores? Sí, el portal mantiene un historial de los documentos emitidos para que puedas consultar pagos antiguos.

  • ¿Qué hago si hay un error en una factura? Desde el portal puedes visualizar el detalle. Si encuentras alguna diferencia, por favor contáctanos directamente respondiendo al correo de cobranza.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?