Palabras clave: cuentas por pagar, factura, estados, todas, pendiente, aprobada, rechazada.
Acá te mostramos en detalle qué estados puede tomar un documento por pagar y qué significa cada uno.
Pendiente: este estado lo toman todos los documentos apenas llegan del SII. Son todos aquellos que todavía no han comenzado a ser aprobados o no han terminado el flujo de aprobación completo. Seguirán en este estado hasta que la última persona encargada de aprobarlos lo haya hecho.
Aprobada: todos los documentos que ya hayan sido aprobados por todos los colaboradores que están en su flujo de aprobación.
Pago Agendado: lo tienen todos los documentos que ya han sido ingresados a una nómina agendada para pago.
Pagada: cuando una nómina ya es pagada y su estado cambia a Pagada, el estado de los documentos que la integran también pasan a Pagada.
Rechazada: con este estado quedan todos los documentos que son anulados y no son llevados a una nómina para ser pagados.
Asignada: todos los anticipos que hayan sido asignados a una factura u otro documento tomarán este estado.
Además, hay facturas que figuran en el SII con estado "No Corresp. Incluir". Estas pueden caer a Buk Finanzas, dentro del menú "Todas" con estado "Anulada" o "Nullified". Para encender esta funcionalidad, revisa este artículo.