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Cuando cedes una factura a un factoring, es importante mantener un registro claro del estado de pago, especialmente cuando el cliente realiza el pago directamente a la empresa de factoring. Buk Finanzas te permite marcar estas facturas como "pagadas a factoring", brindándote un control preciso sobre tus cuentas por cobrar.
Recuerda que para que aparezcan tus facturas cedidas y para que puedas, por lo tanto, marcarlas como pagadas, debes conectar la entidad fiscal primero a través de Configuración > Integraciones > Entidad fiscal.
Para marcar una factura como pagada a factoring, sigue estos pasos:
Localiza la Factura
Dirígete a la sección de Cuentas por Cobrar y luego a Documentos.
Filtra las Facturas Cedidas
Para encontrar rápidamente las facturas cedidas, utiliza el filtro "Estado de cesión" y "Estado de pago a factoring". Puedes seleccionar "Pendiente" para ver las facturas que aún no han sido pagadas al factoring.
Selecciona la Factura
Haz clic en la factura cedida que deseas marcar como pagada. Se abrirá el panel de "Detalle del documento".
Acciones del Documento
En la esquina superior derecha del panel de detalle, haz clic en el botón "Acción".
Marcar como Pagada a Factoring
En el menú desplegable, selecciona la opción "Marcar como pagada factoring".
Confirmación: Aparecerá una ventana de confirmación indicando que "Se registrará que el factoring pagó esta factura. Esta acción no se puede revertir". Haz clic en el botón "Marcar como pagada".
Una vez confirmada la acción, verás un mensaje de éxito en la parte superior derecha de la pantalla ("Factura marcada como pagada por factoring"). Además, en el detalle del documento, aparecerá la "Fecha de pago a factoring".
El evento también quedará registrado en la pestaña "Eventos" del detalle de la factura, indicando la fecha y hora en que se marcó como pagada a factoring y el usuario que realizó la acción.
Filtrar por Estado de Pago a Factoring
Buk Finanzas te permite filtrar tus documentos de cuentas por cobrar según su estado de pago a factoring. Este está disponible solo para organizaciones con factoring activado.
Abre los Filtros: En la vista de Documentos de Cuentas por Cobrar, haz clic en el icono de filtro.
Selecciona el Estado: Desplázate hacia abajo hasta la opción "Estado de pago a factoring".
Elige las Opciones: Puedes seleccionar "Pendiente" para ver las facturas cedidas que aún no han sido pagadas al factoring, o "Pagada" para ver las que ya han sido pagadas.
Aplica los Filtros: Haz clic en el botón "Aplicar" para ver los resultados.
En la lista de resultados, las facturas que hayan sido marcadas como pagadas a factoring mostrarán un icono distintivo junto al tipo de documento ("Factura Cedida"). Al pasar el cursor sobre este icono, verás la descripción "Factura pagada a factoring".