Palabras clave: aprobación, pagos, solicitar pago, aceptar pagos.
1. Tipos de pago
Lo primero que debemos saber es que hay diferentes tipos de pagos.
1. Los que vienen desde el SII
Facturas afectas y exentas.
Boletas de honorarios.
2. Los que debes crear
Anticipos a proveedores
Un anticipo es un pago ya sea parcial o total que necesitas realizar por adelantado y que luego el proveedor emitirá una factura. Es importante que escojas anticipo si es que el proveedor va a emitir una factura, porque el monto del anticipo será usado para rebajar la factura que llegue en el futuro.
Pagos sin factura
Pagos sin factura como por ejemplo de gastos comunes, notas de cobro, inscripciones en sociedades sin fines de lucro, etc.
Otros
Hay mas tipos de pago: boletas electrónicas (compras en el supermercado por ejemplo), propinas, etc.
Si necesitas un paso a paso de cómo crear estos pagos revisa este artículo ¿Cómo crear pagos?
2. ¿Cómo aprobar un pago'
Manos a la masa.
Facturas y boletas de honorarios
Cuando necesites pagarle a un proveedor que ya te emitió una Factura o una Boleta de honorario entonces solo necesitas Aprobar el pago (darle tu "Visto bueno").
Para eso debes:
Ir a la sección Pendientes de Cuentas por pagar.
Buscar la factura o boleta de honorario que necesitas pagar usando los filtros.
*Si no logras ver la factura es posible que se deba a que administrador no te ha configurado como uno de los aprobadores de ese proveedor. Debes contactarte con el / ella.
Dar tu aprobación haciendo click en el botón azul que dice Aprobar para que luego Bemmbo le pida a los demás aprobadores su aprobación.
Listo! Siempre puedes volver a Bemmbo a revisar el estado de pago de esa factura. En caso de que necesites pedirle ayuda a tu equipo puedes hacerlo etiquetándolos en el chat del documento con @.
3.Solicitar otro tipo de pagos
Para solicitar el pago de anticipos (qué es un anticipo), cotizaciones, u otros pagos debes:
Cuando el proveedor ya existe
Ir a Crear nuevo y seleccionar Pago.
Escoger el tipo de pago.
Escoger al beneficiario (proveedor, cliente, etc.)
Rellenar los campos del pago: Monto, fecha de pago, número de referencia (opcional), descripción y algún archivo adjunto si necesitas.
Hacer click en Crear pago.
Listo!
Cuando es un nuevo proveedor
Ir a Crear nuevo y seleccionar Pago.
Escoger el tipo de pago.
Escribir la razón social del proveedor y hacer click en "Crear nuevo proveedor: ..."
Rellenar los datos bancarios: Rut, banco, tipo de cuenta, email y numero de cuenta. Estos datos quedaran guardados para futuras solicitudes de pago.
Rellenar los campos del pago: Monto, fecha de pago, numero de referencia (opcional), descripción y algún archivo adjunto si necesitas.
Hacer click en Crear pago.
Listo!