En Buk Finanzas puedes recibir y manejar rendiciones de gastos, pagar documentos del SII y realizar pagos que no tengan un documento tributario asociado. En este artículo nos enfocaremos este último tipo de pagos.
Si quieres pagar documentos que no estén asociados al SII puedes crear pagos de forma manual en Finanzas. Esto aplica tanto para pagos a proveedores nacionales 🇨🇱 como para pagos a proveedores internacionales 🌎 y a clientes.
A continuación, te mostramos el paso a paso para crear un nuevo pago indivudual o de manera masiva.
1. Inicia el proceso de pago
En el menú de la plataforma, ubica el botón + Crear nuevo situado en la parte superior izquierda.
Haz clic en la opción Pago del menú desplegable.
Se abrirá la ventana emergente "Crear nuevo pago", donde deberás elegir la modalidad que necesitas.
📑 Modalidad A: Pago único (Individual)
Esta opción es ideal para registrar transacciones específicas una por una de manera detallada.
1. Datos Generales y Beneficiario
Tipo de pago: Selecciona el formato del documento o pago que deseas crear en la lista desplegable (ej. Boleta electrónica, Factura, Anticipos, Pago sin factura, entre otros).
Beneficiario: Haz clic en el campo y escribe el nombre del proveedor o colaborador. Se desplegará la lista con todos los destinatarios que ya tienes creados en la plataforma para que elijas el correcto.
2. Detalle del Pago
Monto: Ingresa el valor exacto de la transacción.
Fecha de pago: Despliega el calendario y define el día en que se va a hacer efectiva la transferencia.
Número de referencia: Escribe el código, folio o identificador correspondiente para este pago.
Comentario (Opcional): Espacio libre para agregar glosas o notas internas sobre el movimiento.
3. Adjuntar archivos de respaldo
Tipo de archivo: Indica el formato del documento adjunto (ej. Factura, Guía de despacho, OC, Nota de crédito).
Seleccionar archivos: Haz clic para cargar el documento digital de respaldo directamente desde el almacenamiento de tu computador.
Para finalizar, presiona el botón Crear pago. El sistema procesará el registro y verás el documento listado de inmediato en tu pestaña de Pendientes.
🗂️ Modalidad B: Carga Masiva de Pagos
Si necesitas procesar múltiples transacciones al mismo tiempo, el sistema te permite consolidar todo en un único archivo Excel para agilizar el trabajo.
Paso a paso:
En la ventana "Crear nuevo pago", haz clic en la pestaña Masivo.
Presiona el enlace de "Descargar plantilla" para bajar el formato oficial requerido por la plataforma.
Abre el archivo en tu equipo y completa las celdas con la información de los montos, beneficiarios y tipos de pago correspondientes.
Una vez guardado el Excel, regresa a la ventana de la plataforma y arrastra tu archivo directamente al recuadro indicado (o haz clic en él para seleccionarlo).
Haz clic en Enviar para subir todas las transacciones en un solo bloque.