En este artículo aprenderás a solicitar pagos que tú o tu equipo necesitan realizar.
A continuación te dejo algunos atajos:
Tipos de pago
Lo primero que debemos saber es que hay diferentes tipos de pagos.
1. Los que vienen desde el SII
Facturas afectas y exentas
Boletas de honorarios
2. Los que debes crear
Anticipos a proveedores
Un anticipo es un pago ya sea parcial o total que necesitas realizar por adelantado y que luego el proveedor emitirá una factura. Es importante que escojas anticipo si es que el proveedor va a emitir una factura, porque el monto del anticipo será usado para rebajar la factura que llegue en el futuro.
Pagos sin factura
Pagos sin factura como por ejemplo de gastos comunes, notas de cobro, inscripciones en sociedades sin fines de lucro, etc.
Otros
Hay mas tipos de pago: boletas electrónicas (compras en el supermercado por ejemplo), propinas, etc.
Como solicitar un pago
Manos a la masa.
Facturas y boletas de honorarios
Cuando necesites pagarle a un proveedor que ya te emitió una Factura o una Boleta de honorario entonces solo necesitas Aprobar el pago (darle tu "Visto bueno").
Para eso debes:
Ir a la sección Pendientes de Cuentas por pagar
Buscar la factura o boleta de honorario que necesitas pagar usando los filtros.
*Si no logras ver la factura es posible que se deba a que administrador no te ha configurado como uno de los aprobadores de ese proveedor. Debes contactarte con el / ella.
Dar tu aprobación haciendo click en el botón azul que dice Aprobar para que luego Bemmbo le pida a los demás aprobadores su aprobación.
Listo! Siempre puedes volver a Bemmbo a revisar el estado de pago de esa factura. En caso de que necesites pedirle ayuda a tu equipo puedes hacerlo etiquetándolos en el chat del documento con @.
Otro tipo de pagos
Para solicitar el pago de anticipos (qué es un anticipo), cotizaciones, u otros pagos debes:
Cuando el proveedor ya existe
Ir a Crear nuevo y seleccionar Pago
Escoger el tipo de pago
Escoger al beneficiario (proveedor, cliente, etc.)
Rellenar los campos del pago: Monto, fecha de pago, número de referencia (opcional), descripción y algún archivo adjunto si necesitas
Hacer click en Crear pago
Listo!
Cuando es un nuevo proveedor
Ir a Crear nuevo y seleccionar Pago
Escoger el tipo de pago
Escribir la razón social del proveedor y hacer click en "Crear nuevo proveedor: ..."
Rellenar los datos bancarios: Rut, banco, tipo de cuenta, email y numero de cuenta. Estos datos quedaran guardados para futuras solicitudes de pago
Rellenar los campos del pago: Monto, fecha de pago, numero de referencia (opcional), descripción y algún archivo adjunto si necesitas
Hacer click en Crear pago
Listo!