Palabras clave: Rendiciones, fondos por rendir, colaborador.
1. Contexto
Si quieres realizar una rendición pero no tienes un fondo por rendir asignado acá te enseñaremos cómo hacerlo.
2. Solicitar una rendición
Desde el menú de Buk Finanzas haz clic en "Crear Nuevo" y luego en "Rendición".
Se desplegará una pestaña donde debes ingresar la información solicitada: RUT y política de gasto (en caso de tener esa funcionalidad) y luego hacer clic en "Continuar".
Luego debes seleccionar el tipo de documento a rendir: factura o boleta de honorarios, boleta de compra u otro y rellenar la información solicitada:
En caso de rendir una factura o boleta de honorarios:
Organización: del proveedor de la factura a rendir. Estas opciones se obtienen de las facturas que traemos del Servicio de impuestos internos.
Número de factura: folio de la factura a rendir.
Comprobante: archivo que se puede adjuntar como prueba de la compra.
Monto: monto total de la factura o boleta de honorarios rendida. Se rellena automáticamente según la información obtenida del Servicio de impuestos internos.
Categoría: cuenta contable a la que se dirige la rendición.
Centro de costo: centro de costo al que se dirige la rendición.
Comentario: texto libre.
⚠️ Una vez que se rinde una factura, no puede volver a ser rendida. Esta no aparecerá como opción en el desplegable de números de facturas.
En caso de rendir una boleta de compra u otro:
Comprobante: archivo que se puede adjuntar como prueba de la compra.
Monto: monto total de la factura o boleta de honorarios rendida. Se rellena automáticamente según la información obtenida del Servicio de impuestos internos.
Categoría: cuenta contable a la que se dirige la rendición.
Centro de costo: centro de costo al que se dirige la rendición.
Comentario: texto libre.
Ten en consideración que el colaborador que rinda debe tener su RUT registrado en la plataforma para que pueda realizar una rendición.