Si ya recibiste un correo de invitación a rendir en tu empresa, este es el paso a paso de cómo rendir tu documento
1. Ingresar al link
Dentro del correo, verás un botón azul que debes presionar para poder abrir la página de rendiciones de tu empresa. Se te abrirá un link con una ventana que te pedirá el rut.
2. Llena tus datos
Una vez hayas ingresado tu rut, verás la siguiente ventana en la cuál debes ingresar tu Nombre , banco , tipo de cuenta , número de cuenta y moneda. Ya completados los datos, el sistema los guardará y así en tu próxima rendición, estos datos estarán completos.
3. Comienza a rendir!
Una vez listo, podrás ingresar los datos de tu rendición pinchando en “Selecciona un tipo de documento”. Aquí se te abrirá un menú desplegable con 3 tipos de rendiciones: Facturas o Boletas de honorarios , Boleta de compra y Otro.
Si necesitas rendir una Factura o Boleta de honorario, debes pinchar en “Nombre Proveedor” y buscar el correspondiente al del documento a rendir y una vez lo hayas seleccionado, en “Número de factura” se te mostrarán las facturas pendientes de ese proveedor.
Nota: Si no ves la factura que necesitas rendir, deberás consultar directamente con el encargado de manejo de plataforma de tu empresa.
Una vez seleccionada la factura, el monto quedará bloqueado y necesitarás adjuntar tus comprobantes de pago y llenar los campos categoría y/o centro de costo, según lo haya definido tu empresa, además de un comentario respecto a ese gasto y listo! Haz click en “Enviar solicitud”.
Si necesitas rendir una Boleta de compra u otro tipo documento, debes seguir los mismos pasos, es decir, seleccionar una de esas opciones y llenar los campos que se piden. Aquí sí debes ingresar el monto de manera manual.
4. Cargar varias rendiciones
Si necesitas realizar más de una rendición, al final encontrarás la opción de “Añadir nueva rendición”, esto hará que puedas rendir más de un documento. Todas las rendiciones que quieras cargar, se mostrarán como “Rendición 1”, “Rendición 2” y así sucesivamente.
4. Notificaciones y revisión de rendiciones
Una vez realizada la rendición, te llegará un correo indicando que tu solicitud de rendición fue exitosa.
De todas formas, siempre puedes ingresar al link de rendiciones y seleccionar la ventana “Mis rendiciones” en el cuál verás todas las rendiciones que hayas solicitado y el estado en el que se encuentran.