Palabras clave: Buk HR, rendición de gastos, finanzas, políticas de gasto, permisos, roles, administrador, ficha, organizción.
Si tu empresa utiliza el ecosistema completo de Buk, puedes iniciar y gestionar tus solicitudes de rendición de gastos directamente desde el portal de Buk Recursos Humanos, sin necesidad de recordar accesos adicionales.
A continuación, te explicamos cómo ingresar una rendición paso a paso y resolvemos las dudas más frecuentes sobre los accesos.
1. Ingresa al portal de rendiciones
Inicia sesión en tu cuenta habitual de Buk Recursos Humanos.
En el menú lateral izquierdo, busca y haz clic en el botón Rendición de Gastos (ubicado por lo general en la parte inferior del menú).
Serás redirigido automáticamente al Portal de Rendiciones con tu RUT ya ingresado.
Selecciona del menú desplegable la empresa u organización a la cual deseas rendir el gasto. Aparecerán las organizaciones en las cuales tengas acceso tanto en Buk HR como en Finanzas. Luego, haz clic en Verificar.
2. Selecciona la política y tus datos bancarios
En el campo Política de gastos, selecciona la regla que corresponda a tu rendición.
Al avanzar, el sistema completará de manera automática tu información bancaria asociada para el posterior reembolso. Revisa que los datos estén correctos y haz clic en Siguiente.
3. Completa el detalle del gasto
Dependiendo del tipo de documento que vayas a rendir, el comportamiento de la plataforma variará para facilitarte el trabajo:
A. Si rindes una Factura o Boleta de Honorarios:
Selecciona el Proveedor: Al elegir el nombre de la organización, el listado te mostrará los documentos emitidos a tu empresa que se extraen directamente desde el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Selecciona el Folio: Escoge el número de factura correspondiente. Al hacerlo, el monto total se cargará automáticamente según la información oficial del documento.
Adjunta el comprobante: Sube una foto o archivo del comprobante de pago.
B. Si rindes una Boleta de Compra u Otro documento:
Deberás ingresar manualmente el monto del gasto y adjuntar el archivo de respaldo.
Para finalizar este paso, asigna la Categoría, el Centro de costo (recuerda que si estás bajo una política de gastos, solo verás las opciones permitidas) y añade un comentario descriptivo. Haz clic en Enviar solicitud.
❓ Preguntas frecuentes
¿Por qué no me aparece el botón "Rendición de Gastos" en Buk RRHH?
La visibilidad de este botón depende del Perfil de Usuario asignado por el administrador en la configuración de Recursos Humanos. Si no puedes verlo, solicita al encargado de tu empresa que revise si tu perfil tiene activado el permiso de "Rendición de gastos".
Al ingresar al portal de rendiciones, ¿puedo rendir a cualquier empresa del grupo?
Podrás visualizar y seleccionar únicamente las empresas en las que poseas una Ficha de colaborador activa. Si tu contrato está asociado a una sola empresa, solo podrás ingresar rendiciones para esa razón social. Si trabajas para múltiples organizaciones del grupo, necesitarás tener una ficha creada en cada una para que te aparezcan en la lista.
¿Qué es el "Link corto" o enlace para rendiciones?
Es una alternativa diseñada para colaboradores que tienen el rol de Rendiciones (pero que no cuentan con un usuario de acceso completo a la plataforma). El administrador puede facilitarte un enlace web simplificado (ej. rin.do/nombreempresa). Al abrirlo en cualquier navegador, solo necesitarás ingresar tu RUT y el sistema te permitirá completar el formulario de rendición de la misma manera rápida y segura.