Palabras clave: rendiciones, configuración, restricción, limitaciones, información sensible, documentos tributarios, proveedor, folio.
Por defecto, la plataforma permite que cualquier usuario pueda seleccionar proveedores y visualizar todos los folios de las facturas que han sido recibidas por tu organización al momento de realizar una rendición. Sin embargo, si deseas mantener un control más estricto sobre la privacidad de la información, puedes limitar esta opción.
Al activar esta configuración, los colaboradores ya no verán un listado desplegable con todos los proveedores, sino que deberán escribir manualmente el RUT del proveedor y el folio exacto de la factura que desean rendir. De lo contrario, el sistema no les permitirá continuar.
A continuación, te explicamos cómo activar esta restricción.
⚙️ Paso a paso para activar la limitación
En el menú lateral izquierdo de la plataforma, haz clic en Configuración.
En las pestañas superiores, selecciona Pagos.
En el menú lateral de esa sección, dirígete a Preferencias.
Desplázate hacia abajo hasta ubicar la sección llamada Rendiciones.
Localiza el campo con la descripción: "Limitar la búsqueda de documentos del SII por proveedor y folio al rendir".
Marca el checkbox (casilla de selección) para activar esta opción.
Haz clic en el botón Guardar cambios en la esquina inferior derecha.
🔍 ¿Qué verá el colaborador al rendir una factura?
Una vez guardada esta preferencia, la experiencia del colaborador cambiará cuando intente crear una nueva rendición:
El usuario iniciará el flujo regular y seleccionará un documento tributario, como una Factura afecta, Factura exenta o Boleta de honorarios.
En la sección de detalle, los campos tradicionales de "Proveedor" y "Número de factura" se reemplazarán por dos nuevos campos de texto: RUT proveedor y Folio.
El colaborador deberá digitar de forma precisa el RUT de la empresa emisora y el folio del documento. Si la información no coincide exactamente con un documento válido registrado en el sistema, la factura no podrá ser rendida.
Esta medida asegura que solo quienes tengan el documento en sus manos y conozcan sus datos específicos puedan acceder a registrar la rendición en la plataforma.