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Cómo visualizar los asientos contables de una cuenta

Visualiza el estado total de una cuenta en un periodo de tiempo determinado

Escrito por Francisca Vigneaux

Palabras clave: contabilidad, cuentas contables, asientos, estado total, debe, haber, periodo, exportar.

La sección de Asientos dentro del módulo de Contabilidad te permite tener una visión integral de todos tus registros financieros. En este espacio podrás hacer seguimiento y gestionar todos los movimientos contables que se generan en la plataforma.

A continuación, te explicamos cómo acceder a esta vista y cómo utilizar los filtros para encontrar información específica rápidamente.

📍 Cómo acceder a la vista de asientos

  1. En el menú lateral izquierdo, dirígete a la sección de Contabilidad.

  2. Haz clic en la opción Asientos.

  3. Llegarás a la pantalla principal donde verás una tabla con todo el historial de tus asientos contables.

En esta tabla podrás revisar a simple vista datos clave como el N° de Asiento, la Fecha, una breve Descripción del movimiento, el Monto total y su Estado actual (por ejemplo, Publicado).

🔍 Cómo filtrar tus asientos contables

Si tienes un volumen alto de registros y necesitas encontrar un movimiento en particular o auditar un periodo específico, puedes utilizar la herramienta de filtros:

  1. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en el ícono de Filtros.

  2. Se desplegará un panel lateral con múltiples criterios de búsqueda. Puedes combinarlos según lo que necesites:

    • Conciliado por: Te permite buscar los asientos generados a partir de las conciliaciones hechas por un usuario o colaborador específico de tu equipo.

    • Cuenta: Selecciona una cuenta de tu plan de cuentas contables para ver solo los movimientos asociados a ella.

    • Estado: Filtra según la situación actual del asiento (ej. Borrador, Publicado o Eliminado).

    • Fecha del asiento: Define un rango de tiempo (Desde y Hasta) para limitar la búsqueda a un periodo exacto.

    • Tipo de origen: Busca según la acción o documento que generó el asiento (ej. Movimiento bancario, Factura CxC, Factura CxP).

  3. Una vez que hayas definido tus parámetros, haz clic en el botón azul Aplicar filtros en la parte inferior del panel.

La tabla se actualizará de inmediato para mostrarte de forma exclusiva los asientos contables que coincidan con tu búsqueda.

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