Palabras clave: documentos, personalizado, cuentas contables, glosa, descripción, configuración, asientos contables, descarga.
La personalización de glosas te permite definir la descripción exacta que tendrán las líneas de tus asientos contables al momento de exportarlos o revisarlos. Puedes configurar este texto dinámico para distintos tipos de documentos tanto en Cuentas por pagar, como en Cuentas por cobrar y Cuentas bancarias.
⚠️ Requisito fundamental: Para poder habilitar la edición de la glosa, el documento o cuenta bancaria debe tener previamente asignada una cuenta contable. Si no asignas la cuenta contable primero, el sistema no te permitirá modificar la glosa y te mostrará un mensaje de advertencia.
Paso a paso para configurar la glosa
En el menú lateral izquierdo, dirígete a Configuración.
En las pestañas superiores, selecciona Documentos.
En el menú lateral de esta sección, elige el submódulo que deseas configurar: Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar o Cuentas bancarias.
En la tabla principal, ubica el documento específico que deseas personalizar y dirígete a la columna Glosa.
Haz clic sobre el recuadro de la glosa para abrir la ventana emergente "Editar glosa".
Escribe el texto fijo que necesites y selecciona los campos dinámicos requeridos; el sistema te mostrará una Vista previa de cómo se leerá el texto final renderizado.
Haz clic en el botón Guardar dentro de la ventana emergente.
Finalmente, presiona el botón azul Guardar cambios en la esquina inferior derecha de la pantalla principal para confirmar la acción.