Palabras clave: integraciones, conexión, ERP, API, Bsale, configuraciones, cuentas por cobrar, escritura de saldos.
1. Generalidades de la integración Buk Finanzas con Bsale
1.1 Conexión entre el ERP y Buk Finanzas
La integración entre Buk Finanzas y Bsale se realiza mediante una interfaz de programación de aplicaciones (API). En términos sencillos, esto funciona como un "puente digital" que permite que ambos sistemas se hablen en tiempo real bajo protocolos de alta seguridad.
1.2 Guía de conexión
Primero que todo, para que puedas sacarle el jugo a la integración, debes conectar Bsale en Buk Finanzas.
Dirígete a “Configuración”, dentro de Buk Finanzas.
Selecciona “Integraciones”.
Haz clic en “ERP”.
Busca “Bsale” en la casilla y selecciónalo.
Pide el access_token para poder consumir la API para el rut de tu razón social. Ingrésalo en “token de acceso”.
Selecciona “Guardar”.
Haz clic en Editar configuración.
Rellena los campos que se piden.
2. Cuentas por Cobrar
Acá te dejamos un listado de todas las acciones que puedes hacer con la integración entre Buk Finanzas y Bsale en CxC y te explicamos cómo hacerlo.
2.1 Escritura de comprobantes de pago
A través de la API, Buk Finanzas puede escribir saldos en Bsale, por lo que, cuando un documento cambia su saldo por cobrar en Buk Finanzas, ya sea porque fue cobrado total o parcialmente, su saldo también cambiará en el ERP, dejando ambas plataformas en espejo.
Proceso de conciliación
Para visualizarlo de mejor manera, realiza una conciliación:
Dirígete a Conciliación y selecciona un movimiento que quieras conciliar.
Selecciona el documento con el que quieras conciliar la factura.
Haz clic en “conciliar”.
En ese momento se desplegará un recuadro para confirmar la conciliación en Bsale.
Haz clic en “conciliar en Bsale”.
Aviso en actividades del movimiento
Revisa las actividades del movimiento conciliado.
Si es que resultó exitosa la conciliación en el ERP, habrá un comentario de este tipo:
Si es que la conciliación tuvo un fallo, habrá un comentario especificando la razón del problema.
*Nota: si es que el documento que se está conciliando está en Buk Finanzas, pero no en Bsale, habrá un error de tipo “no existe documento con folio X”.
2.3 Manejo de notas de crédito y ajustes contables
Las notas de crédito y ajustes contables se manejan de una manera espacial.
Notas de crédito: las notas de crédito no se aplican automáticamente en Bsale una vez que se aplican en Buk Finanzas, por lo que, en este caso deberás asignarlas en ambas plataformas por separado.
Ajustes contables: cuando se realizan conciliaciones de un movimiento contra un ajuste contable o un movimiento contra una factura + ajuste contable, solo viajará a Bsale la conciliación del movimiento contra la factura. En Bsale se deberá crear manualmente el ajuste correspondiente.