Palabras clave: documentos, facturas, rendiciones, pendientes, notificación, recordatorio, mail, configuración, pago a proveedores.
Para asegurar que los flujos de revisión no se detengan, Buk Finanzas permite programar correos automáticos que notifican a los colaboradores sobre los documentos que tienen pendientes de aprobación. Esta funcionalidad aplica para todo tipo de registros, y está disponible de forma integral incluso si tu empresa solo utiliza el módulo de Rendiciones y no cuenta con el módulo de Pago a Proveedores.
Sigue estos pasos para activar y programar el envío de estos recordatorios:
En el menú lateral izquierdo, haz clic en Configuración.
En las pestañas superiores, selecciona Notificaciones.
Dentro de la sección "Email", ubica la opción llamada Resumen (Notifica sobre el estado de los documentos pendientes).
Marca la casilla de verificación (checkbox) a la izquierda de Resumen para activar la función.
Al activarla, se desplegarán dos nuevos campos para programar la frecuencia del envío:
Días: Abre el menú desplegable para seleccionar qué día de la semana se enviará el recordatorio a los colaboradores.
A las: Abre el segundo menú para establecer la hora exacta en la que se despachará el correo.
Una vez configurados el día y la hora, la plataforma registrará la preferencia de inmediato. A partir de ese momento, el sistema enviará periódicamente un correo de resumen exclusivamente a aquellos usuarios que tengan rendiciones, facturas u otros documentos esperando su visto bueno.