Palabras clave: integraciones, ERP, API, conexión, sincronización, configuraciones, cuentas por pagar, facturas, rebaja de documentos.
. Generalidades de la integración Buk Finanzas con Clay
1.1 Conexión entre el ERP y Buk Finanzas
La integración entre Buk Finanzas y Clay se realiza mediante una interfaz de programación de aplicaciones (API). En términos sencillos, esto funciona como un "puente digital" que permite que ambos sistemas se hablen en tiempo real bajo protocolos de alta seguridad.
1.2 Guía de conexión
Primero que todo, para que puedas sacarle el jugo a la integración, debes conectar Clay en Buk Finanzas.
Dirígete a “Configuración”, dentro de Buk Finanzas.
Selecciona “Integraciones”.
Haz clic en “ERP”.
Busca “Clay” en la casilla y selecciónalo.
Selecciona “Guardar”.
Solicitar a tu líder de implementación el token para conectar Clay a Buk Finanzas (parte con “Bearer ____” ).
Sigue los pasos de este artículo: https://ayuda.clay.cl/es/article/bemmbo-importar-nominas-de-proveedores-1y344af/
2. Cuentas por Pagar
Acá te dejamos un listado de todas las acciones que puedes hacer con la integración entre Buk Finanzas y Clay en CxP y te explicamos cómo hacerlo.
3.1 Rebaja de documentos de compra pagados
Para rebajar una factura de compra con un pago deberás seguir los siguientes pasos:
Dirígete a Aprobadas.
Crea una nómina con los documentos que quieras pagar.
Dirígete a Nóminas.
Haz clic en el botón “conciliación” de la nómina que quieras rebajar. En ese momento, las facturas que estén en esa nómina se rebajarán contra el banco en Clay.
*Nota: la conciliación de documentos que por alguna razón estén en Buk Finanzas, pero no en Clay, va a fallar con un error de tipo “no existe documento con folio X”.