Palabras clave: match automático, orden de compra, OC, factura, asignación automática, campo 801, PRO.
1. ¿Qué es el match automático?
Cuando un proveedor emite una factura electrónica, puede incluir en el documento el número de la orden de compra a la que hace referencia. Buk Finanzas lee ese dato automáticamente desde el XML (si es que fue recibido) y asocia la factura a la OC correspondiente, sin que necesites hacerlo tú de forma manual.
Esto significa que cuando abres la factura en el módulo de CxP, ya aparece vinculada a su OC, marcada como "Match automático".
💡 Esta funcionalidad está disponible solo para Compras PRO.
2. ¿Cómo funciona paso a paso?
El proveedor emite la factura indicando el número de OC en el campo 801 del XML.
La factura llega a Buk Finanzas a través de la integración con el SII y tu facturador electrónico.
El sistema lee el número de OC referenciado en la factura.
El sistema busca esa OC en tu empresa y verifica su saldo disponible.
Se registra la asignación automática.
La factura aparece en CxP ya vinculada a la OC, con la etiqueta "Match automático" — sin que tengas que hacer nada.
3. Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la OC tiene saldo insuficiente?
Si el saldo disponible de la OC es menor al monto de la factura, el sistema igual realiza el match hasta el tope disponible. La factura quedará con un monto pendiente de asignar, y será el aprobador quien decida cómo proceder con el saldo restante.
En este caso verás una alerta visible en la factura que indica el sobregiro.
¿Qué pasa si la factura referencia varias OCs?
Si la factura incluye referencias a más de una OC, el sistema las procesa de forma secuencial, en el orden en que aparecen en el documento.
¿Qué pasa si la OC no se encuentra?
Si la referencia en la factura no corresponde a ninguna OC activa en tu empresa, la factura sigue el flujo manual estándar, sin ninguna alerta adicional.
¿Puedo revertir un match automático?
Sí. El match automático nunca es definitivo. Puedes desasignar la OC de la factura en cualquier momento siguiendo los pasos del artículo ¿Cómo desasignar una factura de una orden de compra?