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Las políticas de gasto te permiten mantener el control sobre las rendiciones de tu equipo. Sin embargo, si necesitas suspender una regla de manera temporal o definitiva, puedes desactivarla sin perder el historial de configuración. También podrás volver a activarla cuando lo requieras.
⚠️ Esta funcionalidad es solo para organizaciones que tienen contratado el módulo de Rendiciones Pro. Si lo quieres contratar, contáctate con tu ejecutivo de ventas.
A continuación, te mostramos cómo gestionar el estado de tus políticas.
🛑 Cómo desactivar una política de gasto
Al desactivar una política, esta dejará de aplicarse a los colaboradores asignados y ya no estará disponible como opción en el portal al momento de realizar nuevas rendiciones.
Paso a paso:
En el menú lateral izquierdo de la plataforma, ve a Configuración.
En las pestañas de la parte superior, selecciona Pagos.
En el menú lateral de esta sección, haz clic en Política de gastos.
En el listado, busca la política que deseas deshabilitar y haz clic en los tres puntos ubicados en el extremo derecho de la fila.
Selecciona la opción Desactivar.
Se desplegará una ventana emergente de confirmación indicando que la política "dejará de aplicarse a nuevas rendiciones y ya no estará disponible en el sistema". Haz clic en el botón azul Desactivar.
💡 Nota visual: Sabrás que la política quedó desactivada porque el indicador de estado en la lista principal cambiará de un círculo verde (Activo) a un círculo rojo (Inactivo).
🟢 Cómo volver a activar una política de gasto
Si necesitas restablecer una política que habías pausado anteriormente, el proceso es igual de sencillo y conservará todas las restricciones, categorías y usuarios asociados que habías definido en su creación.
Paso a paso:
Desde el listado en Configuración > Pagos > Política de gastos, localiza la política inactiva (con el círculo rojo).
Haz clic en los tres puntos del lado derecho.
Selecciona la opción Activar.
¡Listo! El indicador volverá a ponerse en verde y la política estará disponible de inmediato para todos los colaboradores que pertenezcan a ella.