Palabras clave: política de gasto, rendición, restricción, colaboradores, parámetros, monto máximo, categorías, centros de costo.
Rendir tus gastos asociados a una política específica es un proceso muy sencillo. El flujo es prácticamente el mismo que una rendición normal, con la diferencia de que el sistema te guiará según las reglas y límites establecidos por tu organización.
⚠️ Esta funcionalidad es solo para organizaciones que tienen contratado el módulo de Rendiciones Pro. Si lo quieres contratar, contáctate con tu ejecutivo de ventas.
Sigue estos pasos para ingresar tu solicitud correctamente:
1. Inicia la solicitud de rendición
En el menú lateral izquierdo de la plataforma, haz clic en el botón + Crear nuevo y selecciona la opción Rendición.
Introduce tu RUT en el campo correspondiente y haz clic en Verificar.
2. Selecciona la política de gasto
Una vez verificado tu RUT, aparecerá un nuevo campo llamado Política de gastos:
Haz clic en el menú desplegable.
Selecciona la política correspondiente al gasto que vas a rendir.
Tras seleccionar la política, haz clic en Siguiente.
💡 Nota: En este listado solo verás las políticas de gasto en las que tu usuario ha sido incluido previamente por el administrador.
3. Completa los detalles de la rendición
En la pantalla de detalles, ingresa la información de tu gasto como lo haces habitualmente:
Tipo de documento: Selecciona si es una boleta de compra, factura, etc.
Comprobante: Haz clic o arrastra el archivo digital del documento de respaldo.
Monto: Escribe el valor total del gasto.
Categoría y Centro de Costo: Selecciona las opciones correspondientes en los menús desplegables.
⚠️ ¡Atención! Debido a las reglas de la política seleccionada, en los campos de Categoría y Centro de costo solo verás las opciones que te han sido permitidas. La obligatoriedad de estos campos dependerá de cómo se haya establecido en la política.
Comentario: Añade una breve descripción sobre el gasto.
4. Valida la creación de la rendición
Al hacer clic en Enviar solicitud, el sistema validará automáticamente que tu gasto cumpla con las restricciones de la política:
Si el monto supera el límite:
El sistema arrojará un mensaje de error indicando que "El monto excede el límite permitido por la política asignada" y te mostrará el tope máximo de esa categoría. En este caso, la rendición no se podrá procesar con ese valor.
Si el monto está dentro del límite:
La plataforma procesará la información y verás una pantalla de confirmación con el mensaje "Rendición enviada con éxito".
¡Eso es todo! Tu rendición pasará automáticamente al flujo de aprobación de la empresa. Los encargados podrán revisarla y gestionarla desde su vista de Pendientes para autorizar el posterior pago.